Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

jelvintoragency nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website jelvintoragency.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Altersvorsorge und Finanzplanung in Anspruch nehmen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist jelvintoragency, Kückelhausen 6, 58553 Halver, Deutschland. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihren Besuch. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website ordnungsgemäß anzeigen zu können und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
IP-Adresse	Technische Bereitstellung der Website	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Browsertyp und -version	Optimierung der Darstellung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Betriebssystem	Kompatibilitätsprüfung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Aktiv bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen, sich für Webinare anmelden oder anderweitig mit uns in Verbindung treten, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Zwecke.

Name und Anschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung

E-Mail-Adresse für die elektronische Korrespondenz

Telefonnummer für direkte Rückfragen bei Bedarf

Fachliche Informationen zur individuellen Beratung

Präferenzen und Interessensgebiete für maßgeschneiderte Angebote

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen in der Finanzberatung und Altersvorsorge. Jede Verwendung erfolgt transparent und nachvollziehbar.

Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung: Kundenbetreuung, Finanzberatung, Webinar-Organisation, Informationsversendung und Vertragsabwicklung im Bereich Altersvorsorge.

Detaillierte Verwendungszwecke

Bereitstellung individueller Beratungsleistungen zur Altersvorsorge

Durchführung von Webinaren und Bildungsveranstaltungen

Versendung von Informationsmaterialien und Newslettern

Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice

Vertragsabwicklung und Dokumentation

Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Dienstleistungen

4. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die ebenfalls hohe Datenschutzstandards einhalten.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte zu Werbezwecken. Ihre Daten bleiben in unserem sicheren Verantwortungsbereich.

Ausnahmen der Datenübermittlung

Technische Dienstleister für Website-Hosting und E-Mail-Versendung

Finanzpartner bei konkreten Beratungsaufträgen mit Ihrer Zustimmung

Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Rechtsanwälte und Steuerberater bei rechtlichen Angelegenheiten

5. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenlos und unkompliziert bei uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen prompt und transparent innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Ihre Datenschutzrechte im Detail

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten

Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert

Löschungsrecht: Ihre Daten werden auf Wunsch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@jelvintoragency.com oder ein Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

6. Datensicherheit

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung

Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement

Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende

Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf

Webinar-Teilnahmen: 2 Jahre nach Veranstaltung

Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß Steuerrecht

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website

Funktions-Cookies für erweiterte Features

Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website

Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungsaktivitäten oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder prominent auf unserer Website ankündigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

jelvintoragency
Kückelhausen 6
58553 Halver, Deutschland

Telefon: +49 4212 208125
E-Mail: info@jelvintoragency.com

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.